1.設(shè)計
設(shè)計者使用排版軟件建立設(shè)計文件，提供所有的文件、紙張、裝訂方式及其他必要信息。若經(jīng)電子傳送，深圳印刷廠會用一個表格來記錄客戶所有的要求。另外，深圳印刷廠客戶需要提供印刷文件的激光打樣稿，以便印便印刷廠明確了解最后輸出樣式。

2.文件準(zhǔn)備
操作員打開客戶提供的文件，檢查格式、字樣、圖像鏈接、精度、補(bǔ)漏白及其他設(shè)置。完成檢查后，進(jìn)行光柵處理，電子拼版，然后傳送至數(shù)碼印刷機(jī)的控制器內(nèi)。

3.打樣
大多數(shù)數(shù)碼印刷機(jī)本身可以作打樣用，客戶可以很明確地知道印刷后的質(zhì)量。客戶可在印刷開始以前，當(dāng)場檢查打樣稿。如果文件是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)模瑒t打樣可以用用快件速寄。

4.印刷
盡管數(shù)碼印刷機(jī)的許多準(zhǔn)備工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動化了，但仍需要有一兩位操作人員來監(jiān)控印刷機(jī)的計算機(jī)。他們主要負(fù)責(zé)校準(zhǔn)紙張的設(shè)定；通過調(diào)準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)大小來控制顏色和微調(diào)精度，確保檔案段設(shè)置正確；檢查油墨或粉色，以保證附著性；檢查供紙，確保機(jī)械部分運(yùn)作正常。

5.先分發(fā)后印刷
文件可以通過高速通信線路傳輸至其他有數(shù)碼印刷機(jī)的地方，節(jié)省了運(yùn)輸費(fèi)用和提供了地域之間的個性化印刷。在深圳印刷廠按需出版的情況下，可以在下訂單的附近地點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字印刷和裝訂，然后將印好的書籍放在定點(diǎn)的商店，有時常常就是超市的一個柜臺。讓下訂單的客戶一定時間間隔后到該地點(diǎn)取貨。

6.包裝和裝訂
根據(jù)客戶的要求和印刷的類型，可以連線裁切、計數(shù)和等簡單裝訂，也可以在傳統(tǒng)的裝訂設(shè)備上完成。